Entscheidungen in Ihrer WEG.
Gemeinsam beschließen. Die Folgen kennen.

Der Verwalter lädt grundsätzlich mindestens einmal im Jahr zur Versammlung ein. Abgesehen von besonderer Dringlichkeit soll die Einladung mindestens drei Wochen vorher erfolgen. Der Gegenstand einer Beschlussfassung muss in der Einladung erkennbar bezeichnet sein. Nutzen Sie die Zeit, um fehlende Unterlagen gezielt anzufordern.

Ein Tagesordnungspunkt „Dach“ kann sehr Unterschiedliches bedeuten: Soll zunächst ein Gutachter beauftragt, eine Reparatur vergeben oder eine größere Veränderung beschlossen werden? Benötigt werden der konkrete Leistungsumfang, vergleichbare Angebote, ein Kostenrahmen und die geplante Finanzierung. Als Eigentümer haben Sie ein Recht auf Einsicht in die Verwaltungsunterlagen.

Klären Sie auch Ihre eigene Stellung. Bei einem gewöhnlichen Weiterverkauf sind Kaufvertragsunterschrift und Eigentumsumschreibung nicht dasselbe. Teilnahme und Vertretung sollten bis dahin ausdrücklich abgestimmt werden. Für Ersterwerber vom teilenden Eigentümer gibt es unter bestimmten Voraussetzungen eine Sonderregelung; sie gilt nicht automatisch für jeden Käufer.

Unser vereinfachtes Beispiel hat acht Wohnungen mit acht verschiedenen Alleineigentümern. Es gilt die gesetzliche Grundregel einer Stimme je Eigentümer; es gibt keine abweichende Vereinbarung oder Stimmrechtsausschlüsse. Sechs Eigentümer stimmen ab: vier mit Ja und zwei mit Nein. Zwei fehlen.

Für eine gewöhnliche gemeinschaftliche Erhaltungsmaßnahme werden im Beispiel zusätzlich 60.000 Euro benötigt. Eine Rücklage wird in dieser Modellrechnung nicht eingesetzt. Die Kosten werden nach Miteigentumsanteilen verteilt; ein Eigentümer hält 60 von 1.000 Anteilen.

Eine Nein-Stimme allein befreit in diesem Fall nicht von einer wirksam festgelegten Zahlung. Umgekehrt bedeutet eine Stimme nicht automatisch denselben Kostenanteil wie beim Nachbarn. Wer mehrere Einheiten besitzt oder Miteigentümer einer Einheit ist, muss die konkret geltende Stimmregel ebenfalls richtig anwenden.

Legen Sie den genauen Beschluss, das Protokoll und relevante Unterlagen zusammen ab. Notieren Sie, wer die Umsetzung übernimmt und wann eine Zahlung fällig wird. Die Beschlusssammlung und das Protokoll erfüllen unterschiedliche Aufgaben; bei länger laufenden Maßnahmen kann der Blick auf frühere Beschlüsse nötig sein.

Wenn Sie einen Beschluss für fehlerhaft halten, sollten Sie zeitnah Rechtsberatung einbeziehen. Eine Anfechtungsklage ist grundsätzlich innerhalb eines Monats ab Beschlussfassung zu erheben und innerhalb zweier Monate zu begründen. Warten Sie deshalb nicht auf einen späten Protokollversand. Ein Schreiben an die Verwaltung ersetzt keine Klage.

Nicht jeder Fehler macht einen Beschluss automatisch nichtig. Ein lediglich anfechtbarer Beschluss bleibt zunächst wirksam. Stellen Sie Zahlungen daher nicht allein wegen Ihres persönlichen Widerspruchs ein, sondern lassen Sie das passende Vorgehen prüfen. Für Ihr Budget zählt der tatsächliche Verpflichtungs- und Fälligkeitsstand.